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1. Responsabile per la protezione dei dati
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2. Tipi di dati personali trattati
AFRIQUE tratta, in conformità con la presente Informativa, i dati anagrafici e di contatto forniti dagli Utenti nonchè i dati di navigazione raccolti tramite il Sito anche mediante i cookie in conformità con la cookie policy presente nel Sito e disponibile al seguente link.
I dati sopra indicati vengono trattati solo nella misura in cui risultino necessari per conseguire le finalità descritte al paragrafo 4 della presente Informativa.
Non sono trattati dati sulla salute e in generale categorie particolari di dati personali ai sensi dell'articolo 9 del Regolamento Privacy Europeo.
3. Modalità di trattamento dei dati
I dati personali dell'Utente potranno essere trattati sia su supporto elettronico, che cartaceo. AFRIQUE garantisce il trattamento lecito e secondo correttezza dei dati personali forniti attraverso il Sito, nel pieno rispetto della normativa vigente. I dati personali raccolti sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e la sicurezza.
I Suoi dati personali non saranno comunicati o diffusi a terzi se non nei limiti ed alle condizioni espressamente indicate nell'Informativa di volta in volta fornita all' Utente.
4. Finalità del trattamento
Le finalità per le quali viene richiesto all'Utente di fornire a AFRIQUE i propri dati personali sono le seguenti:
- consentire all'Utente di fruire dei servizi e prodotti messi a disposizione tramite il Sito;
- rispondere a quesiti o richieste di approfondimento ed informazioni relative ai prodotti commercializzati da AFRIQUE;
- gestire eventuali reclami relativi ai prodotti commercializzati;
- ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari;
(le finalità dalle lettere a) a d) di seguito sono congiuntamente definite le "Finalità Contrattuali");
- far valere o difendere un diritto anche da parte di un terzo in sede giudiziaria, nonchè in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa comunitaria, dai regolamenti.
- per lo svolgimento di attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d'azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni od operazioni societarie, ivi compresi eventuali finanziamenti, e per l'esecuzione di tali operazioni;
(le finalità di cui alle precedenti lettere da e) a f) sono definite le "Finalità di Interesse Legittimo di Business").
- previo consenso dell'Utente, per l'invio da parte di AFRIQUE di newsletter e comunicazioni commerciali, attraverso mezzi di comunicazione tradizionali e a distanza ivi inclusi email, SMS, social network, instant message, applicazioni mobile, banner, posta e telefono relative ai prodotti commercializzati da AFRIQUE, dalle società del suo gruppo di appartenenza o di società terze appartenenti alle seguenti categorie merceologiche ("Finalità di Marketing");
- nel caso in cui l'Utente abbia prestato il consenso al trattamento dei Suoi dati per le Finalità di Marketing, eseguire attività di segmentazione in collegamento all'invio di dette comunicazioni di marketing sulla base di categorie non invasive di appartenenza, quali, la categoria merceologia dei prodotti commercializzati, la fascia di età, l'eventuale apertura di precedenti newsletter ricevute, le modalità con cui l'Utente effettua i propri acquisti e la categoria professionale di appartenenza; (la "Finalità di Interesse Legittimo di Marketing").
5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali per le Finalità Contrattuali è obbligatorio in quanto necessario ai fini dello svolgimento delle attività offerte sul Sito. Nel caso in cui l'Utente non voglia che i propri dati personali siano trattati per queste finalità non sarà possibile per lo stesso fruire del Sito o dei servizi offerti attraverso il Sito.
Il trattamento dei dati personali per le Finalità di Marketing, è facoltativo e soggetto al previo consenso dell'Utente. L'eventuale mancata prestazione del consenso determina l'impossibilità per AFRIQUE, di tenere l'Utente aggiornato su nuovi prodotti o servizi, promozioni, offerte personalizzate e di inviare comunicazioni o altro materiale informativo che potrebbe essere in linea con i loro interessi.
Il trattamento per le Finalità di Interesse Legittimo di Business e per le Finalità di Interesse Legittimo di Marketing sono effettuati ai sensi dell'articolo 6, lettere f), del GDPR per il perseguimento di interessi legittimi di AFRIQUE che sono equamente bilanciati con l'interesse dell'Utente, in quanto le attività di trattamento dei dati sono limitate a quanto strettamente necessario per l'esecuzione delle suddette, nell'ambito di condotte in cui c'è una legittima aspettativa dell'Utente rispetto al loro svolgimento. Tali trattamenti non sono obbligatori e l'Utente potrà opporsi ai detti trattamenti con le modalità di cui alla presente Informativa e in tale caso AFRIQUE non potrà trattare i dati per tale finalità, a meno che AFRIQUE dimostri la presenza di motivi legittimi prevalenti o per la difesa di un diritto in un eventuale procedimento giudiziario.
6. Collegamenti ad altri siti
La presente Informativa descrive i soli trattamenti effettuati attraverso il Sito e non anche di altri siti web eventualmente consultati dall'Utente tramite link di collegamento. AFRIQUE non può essere ritenuta responsabile per eventuali violazioni commesse in relazione al trattamento dei dati personali forniti dagli Utenti a soggetti esterni o a eventuali siti web collegati al presente Sito.
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Per lo svolgimento di alcune finalità di cui alla presente Informativa, i dati personali degli Utenti possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno e, entro i limiti di cui alla Sezione 8 di seguito, al di fuori dell'Unione europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per AFRIQUE con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo, IT; (b) società del gruppo AFRIQUE; (c) soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai dati personali degli Utenti è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti. Tali destinatari, a seconda delle circostanze, tratteranno i dati personali in qualità di titolari, responsabili o incaricati del trattamento.
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8. Trasferimento dei dati personali
I dati personali saranno trattati all'interno dell'Unione Europea. Per il perseguimento di alcune delle finalità di cui alla presente informativa, i dati personali potranno anche essere trasferiti momentaneamente all'estero, anche in Paesi non appartenenti all'Unione Europea, ma sempre solo ed esclusivamente per le finalità sopra illustrate e nel rispetto delle garanzie appropriate previste dalla normativa applicabile ed in conformità con quanto previsto ai sensi dell'art. 44 e seguenti del GDPR.
9. Termine di conservazione dei dati personali
AFRIQUE tratterrà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 4 di cui sopra. In ogni caso, i seguenti periodi di conservazione si applicano al trattamento dei dati personali per le finalità di seguito indicate:
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- i dati raccolti per Finalità di Legittimo Interesse di Business vengono conservati per un periodo pari a 10 anni dal momento della raccolta, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;
- i dati raccolti per le Finalità di Marketing e di Legittimo Interesse di Marketing saranno conservati per la durata del servizio prestato, qualora sussista un rapporto continuativo, o altrimenti dal momento della raccolta fino alla scadenza del termine di due anni successivi all' ultima interazione avvenuta con AFRIQUE che comprende, tra gli altri, l'ultimo contratto stipulato con la stessa, rapporto commerciale, contatto con un rappresentante di AFRIQUE, partecipazione ad eventi organizzati da AFRIQUE o apertura di una newsletter relativa a prodotti o servizi offerti da AFRIQUE.
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11. Diritti degli interessati
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12. Modifiche all'informativa
AFRIQUE, si riserva di rivedere, modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, a propria esclusiva discrezione, in qualsiasi modo e/o in qualsiasi momento, la presente Informativa anche in considerazione di modifiche di norme di legge o di regolamento in materia di protezione dei dati personali, notificando con un congruo preavviso tali modifiche all'Utente. Le modifiche e gli aggiornamenti della Informativa saranno notificati agli Utenti nella home page del Sito.
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